Date de publication : 26/05/2020

Nom de la société : SIEA

Présentation de la société : Le Syndicat intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Il regroupe les 393 communes du département de l'Ain pour une population totale de 655 171 habitants. Le SIEA se charge de la construction des réseaux électriques basse et moyenne tension. À cette compétence principale, s’ajoute des compétences optionnelles que les communes peuvent lui déléguer : l'éclairage public, les Systèmes d'information géographique (SIG), l’énergie, le gaz et les communications électroniques. Pour la compétence communications électroniques, le SIEA construit le réseau FttH qui est ensuite confié à la régie RESO-LIain. RESO-LIAin est la régie d’Exploitation du Service Optique. Rattachée au SIEA, elle a pour objet de : favoriser la desserte en fibre optique des communes de l’Ain, gérer, contrôler et entretenir le réseau Li@in, assurer la liaison avec les Fournisseurs d’Accès à Internet qui offrent leurs services aux abonnés.
 

Missions : L’assistant(e) fibre optique a pour mission principale d’apporter le support administratif à l’ensemble des techniciens en charge du suivi des travaux fibre pilotés par le SIEA.

• Gérer les demandes externes
  • Traiter les courriers entrants (prospects particuliers et professionnels, élus)
  • Rédiger les courriers sortants
• Tenir à jour les logiciels de suivi du système d’information travaux
  • Mise à jour des logiciels à chaque étape du dossier
  • Élaboration des plans de financement et conventions
  • Traitement et suivi des devis et factures entreprises, notifications et bons de commandes, projets de décomptes, financements, OS, opérations de réceptions
  • Organiser le classement papier
  • Organiser le classement des dossiers électroniques
• Organiser et gérer l’archivage
• Gestion des parapheurs
• Gérer la relation avec les tiers et les assurances dans le cadre des sinistres
• Validation et mise en signature des chiffrages, devis et factures des concessionnaires

Missions supplémentaires :

• Soutien accueil téléphonique
• Et toutes autres missions en lien avec la Direction des Opérations

Profil :

• Niveau d’études Bac à Bac +2
• Une connaissance des collectivités territoriales serait un plus
• Sens de l’organisation
• Intégrité et rigueur
• Sens de l’équipe et du relationnel